Fauzan: Organisasi umum

Organisasi Umum

Pengertian tentang pelajaran Teori organisasi umum Organisasi adalah merupakan struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu yang mempunyai tingkat manajemen yang tinggi. Teori adalah suatu kerangka yang merupakan alat pikir untuk membantu suatu rumusan tertentu yang bias dikembangkan. Umum adalah suatu pedoman yang diberikan orang terbuka atau sekitarnya yang mampu memberi sproses pekerjaan. Jadi, Teori organisasi umum bisa diartikan sebagaimana telah dijabarkan sebelumnya adalah suatu pikiran yang merupakan sekelompok orang yang membagi tugas dengan cara struktur untuk mendapatkan pedoman yang ingin dicapai bersama-sama

RENTANG KENDALI (SPAN OF CONTROL)

Sering disebut juga Span of Management, Span of Executive atau Span of Authority.Adalah batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara effektif oleh seorang manager

PERLUNYA RENTANG KENDALI DLM ORGANISASI

• Keterbatasan waktu

• Keterbatasan pengetahuan

• Keterbatasan kemampuan

• Keterbatasan perhatian

Rentang Kendali setiap pemimpin / manager tidak sama (relatif)

FAKTOR YANG MEMBATASI RENTANG KENDALI

• Sifat dan terperincinya rencana

• Latihan-latihan dalam perusahaan

• Posisi Manager dalam perusahaan

• Dinamis & Statisnya Organisasi

• Efektivitas Komunikasi

• Tipe pekerjaan yang dilakukan

Bentuk-bentuk Organisasi

Bagan organisasi memperlihatkan tentang susunan fungsi-fungsi dan deparementasi yang menunjukkan hubungan kerja sama.

Bagian ini menggambarkan lima aspek utama suatu striktur organisasi, yaitu:

1. Pembagian kerja

2. Rantai perintah

3. Tipe pekerja yang dilaksanakan

4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan

5. Tingkat manajemen

Adapun cara penggambaran bagan struktur orgnisasi menurut Henry G. Hodges dapat di gambarkan sebagai berikut:

· Bentuk Piramida merupakan bentuk yang paling banyak digunakan, sederhana, jelas dan mudah dimengerti

· Bentuk Vertikal: hampir sama dengan bentuk piramidal dalam pelimpahan kekuasaan

· Bentuk Horizontal: aliran wewenang dan tanggung jawab digambarkan dari kiri ke kanan

· Bentuk Melingkar: menekankan pada hubungan antara satu jabatan dengan jabatan lain

Bentuk-bentuk organisasi dapat dibedakan atas

Bentuk Organisasi Garis

Bentuk ini merupakan nbentuk organisasi paling tua dan paling sederhana. Bentuk organisasi diciptakan oleh Henry Fayol. Biasa juga disebut dengan organisasi militer dimana cirinya adalah struktur organisasi ini relatif kecil, jumlah karyawan yang relatif sedikit, saling kenal, dan spesialisai kerja yang belum begitu rumit dan tinggi.

Kebaikannya :

Ø Kesatuan komado terjamin baik karena pimpinan berada pada satu tangan.

Ø Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah orang yang diajak berkonsultasi masih sedikit.

Ø Rasa solidaritas dianatara karyawan umumnya tinggi karena saling mengenal.

Ø Garis komando berjalan tegas

Kelemahannya :

Ø Seluruh organisasi tergantung pada satu pimpinan (satu orang) dimana bila pimpinan tersebut berhalangan maka organisasi tersebut akan mandek atau hancur.

Ø Ada kecenderungan pimpinan bertindak secara otokratis.

Ø Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas.

Struktur organisasi garis

2. .Bentuk Organisasi Garis dan Staff

Bentuk ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerja yang luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka dan rumit serta jumlah karyawan yang banyak. Bentuk ini diciptakan oleh Harrington Emerson.

Kebaikannya :

Ø Dapat digunakan pada setiap organisasi yang besar, apapun tujuannya, luas organisasinya,dan kompleksitas susunan organisasinya.

Ø Pengambilan keputusan lebih mudah karena adanya dukungan dari staf ahli.

Ø Perwujudan “the right man in the right place” lebih mudah terlaksana.

Ø Koordinasi lebih baik karena adanya pembagian tugas yang terperinci.

Ø Bakat setiap karyawan dapat lebih mudah untuk dikembangkan.

Kelemahannya :

Ø Sesama karyawan dapat terjadi tidak saling mengenal, solidaritas sulit terbangun.

Ø Karena susunan organisasinya yang kompleksitas, maka koordinasi menjadi kurang baik.

Ø Kesatuan Komando berkurang.

Struktur organisasi garis dan staf

3. . Bentuk Organisasi Fungsional

Bentuk ini merupakan bentuk dimana sebagian atau segelintir pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas karena setiap pimpinan berwenang memberikan komando pada bawahannya. Bentuk ini dikembangkan oleh FW Taylor.

Kebaikannya :

Ø Pembidangan tugas-tugas jelas.

Ø Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal mungkin.

Ø Digunakannya tenga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsinya.

Keburukannya :

Ø Karena adanya spesialisasi kerja maka akan sulit untuk mengadakan tour of duty.

Ø Karyawan lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar untuk melaksanakan koordinasi.