Jumat, 27 September 2013

arti pentingnya organisasi dan metode

                         ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE.


1.     PENGERTIAN  ORGANISASI
           Pengertian / definisi Organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
organisasi Menurut Stoner : Pengertian Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama. 
Organisasi Menurut James D. Mooney : Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
Organisasi Menurut Chester I. Bernard : Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Pengertian / Definisi Organisasi Informal dan Organisasi Formal 
1. Organisasi Formal
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.
2. Organisasi Informal
Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak SD, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.








2.      MANEJEMEN DAN ORGANISASI
           Semua bentuk organisasi dimana orang-orang bekerja bersama mencapai tujuan yang telah ditetapkan, membutuhkan manajemen. Manajemen diperlukan organisasi agar usaha pencapaian tujuan menjadi lebih mudah.
Secara spesifik ada tiga alasan utama dibutuhkannya manajemen dalam organisasi, yaitu:
1.      Mencapai tujuan, manajemen mempermudah pencapaian tujuan organisasi dan pribadi.
2.      Menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan, manajemen menyeimbangkan tujuan-tujuan dan kegiatan-kegiatan yang saling bertentangan di antara pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi (stakeholders) seperti pemilik, karyawan, konsumen, pemasok dan lain-lain.
3.      Mencapai efisiensi dan efektifitas, efisiensi dan efektifitas merupakan ukuran prestasi organisasi.
 Menurut Peter Drucker efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doing thing right) dan efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the right thing).

e-book gunadarma(pengantar organisasi & metode) widyatmin







3.      MANAJEMEN DAN TATA KERJA
            Tata kerja merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil agar bisa efisien dan maksimal.
Prinsip-prinsip yang harus dipenuhi dalam memakai tata kerja, prosedur dan sistem kerja pada suatu intansi sebagai berikut :
1)      Tata kerja, prosedur kerja dan sistem tata kerja harus disusun dengan meperhatikan segei-segi tujuan, fasilitas, peralatan, biaya, dan waktu.
2)      Lebih dahulu mempersiapkan adanya penjelasan tentang pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, dan analisa jabatan
3)      Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat dengan prosedur
4)      Selanjutanya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan
5)      Dalam menetapkan tahap demi tahap harus ada hubungan di antara tahap
6)      Dan tiap-tiap tahap harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata

e-book gunadarma(pengantar organisasi & metode) widyatmini



4.      MANEJEMEN ORGANISASI TATA KERJA
        Pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya di tunjukkan untuk:
·                     Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang terjadi
·                     Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam peroses pencapaian tujuan.
·                     Menjamin adanya pembagian kerja , waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan antara manajemen, organisasi dan tata kerja yaitu:
·                      Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia;
·                     Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
·                      Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Manajemen, organisasi, dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan secara efisien.


Ruang Lingkup Organisasi dan Manajemen

·                     Analisis Organisasi (Organizational Analysis)
·                     Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)
·                     Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
·                     Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)
·                     Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning)
·                     Kesimpulan akhir (Final Conclusion)