1. PENGERTIAN ORGANISASI
Pengertian / definisi Organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih)
yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
organisasi
Menurut Stoner : Pengertian Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang
melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan
bersama.
Organisasi Menurut James D. Mooney : Organisasi adalah
bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
Organisasi Menurut Chester I. Bernard : Organisasi
merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau
lebih.
Pengertian / Definisi Organisasi Informal dan
Organisasi Formal
1. Organisasi Formal
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.
2. Organisasi Informal
Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak SD, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan lain sebagainya.
2. Organisasi Informal
Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak SD, kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.
2. MANEJEMEN DAN ORGANISASI
Semua
bentuk organisasi dimana orang-orang bekerja bersama mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, membutuhkan manajemen. Manajemen diperlukan organisasi agar usaha
pencapaian tujuan menjadi lebih mudah.
Secara spesifik ada tiga alasan utama
dibutuhkannya manajemen dalam organisasi, yaitu:
1. Mencapai tujuan, manajemen mempermudah
pencapaian tujuan organisasi dan pribadi.
2. Menjaga keseimbangan diantara
tujuan-tujuan yang saling bertentangan, manajemen menyeimbangkan tujuan-tujuan
dan kegiatan-kegiatan yang saling bertentangan di antara pihak-pihak yang
berkepentingan dalam organisasi (stakeholders) seperti pemilik, karyawan,
konsumen, pemasok dan lain-lain.
3. Mencapai efisiensi dan efektifitas,
efisiensi dan efektifitas merupakan ukuran prestasi organisasi.
Menurut Peter Drucker efisiensi
adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doing thing right) dan efektifitas adalah
melakukan pekerjaan yang benar (doing the right thing).
e-book gunadarma(pengantar organisasi &
metode) widyatmin
3. MANAJEMEN DAN TATA KERJA
Tata kerja merupakan cara melaksanakan
suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil agar bisa efisien dan maksimal.
Prinsip-prinsip yang harus dipenuhi dalam
memakai tata kerja, prosedur dan sistem kerja pada suatu intansi sebagai
berikut :
1)
Tata kerja,
prosedur kerja dan sistem tata kerja harus disusun dengan meperhatikan
segei-segi tujuan, fasilitas, peralatan, biaya, dan waktu.
2)
Lebih dahulu
mempersiapkan adanya penjelasan tentang pokok organisasi, skema, klasifikasi
jabatan, dan analisa jabatan
3)
Pilih salah
satu pokok bidang tugas yang akan dibuat dengan prosedur
4)
Selanjutanya
harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus
dilakukan
5)
Dalam menetapkan
tahap demi tahap harus ada hubungan di antara tahap
6)
Dan tiap-tiap
tahap harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata
e-book
gunadarma(pengantar organisasi & metode) widyatmini
4. MANEJEMEN ORGANISASI TATA KERJA
Pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya di
tunjukkan untuk:
·
Menghindari
terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang
terjadi
·
Menghindari
kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam peroses pencapaian tujuan.
·
Menjamin adanya
pembagian kerja , waktu dan koordinasi yang tepat.
Jadi hubungan antara
manajemen, organisasi dan tata kerja yaitu:
·
Manajemen :
proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia;
·
Organisasi : alat
bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
·
Tata Kerja :
pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan
sehingga tujuan tercapai secara efisien.
Manajemen, organisasi, dan tata kerja ketiganya diarahkan kepada
tercapainya tujuan secara efisien.
Ruang Lingkup
Organisasi dan Manajemen
·
Analisis Organisasi
(Organizational Analysis)
·
Komunikasi dalam
organisasi (Communication in Organization)
·
Tata kerja, Tata
aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)
·
Pendayagunaan mesin
kantor (Office mechine)
·
Pentingnya tata ruang
kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning)
·
Kesimpulan akhir
(Final Conclusion)